2024 Cookie Program Parent/Caregiver Permission Form 

Formulario de Permiso de Padres/Tutores para el Programa de Galletas 2024



IMPORTANT INFORMATION / INFORMACIÓN IMPORTANTE

By submitting this form, you:

  • Give permission for your Girl Scout to participate in the 2024 Cookie Program.
  • Understand and agree to follow all policies and guidelines as shared below.
  • Agree to allow Girl Scouts of Northeast Texas (GSNETX) to update your household's information in our membership system based on what you submit in this form.  This may include email address, phone number, mailing address, etc.

Al enviar este formulario, usted:

  • Da permiso para que su girl scout participe en el Programa de Galletas 2024.
  • Comprende y acepta cumplir con las políticas y medidas que se comparten a continuación.
  • Acepta y da permiso a Girl Scouts of Northeast Texas (GSNETX) para actualizar la información de su hogar en nuestro sistema de membresía, según la información que comparte en este formulario. Esto puede incluir correo electrónico, número de teléfono, dirección de domicilio, etc.


In a time crunch?  To avoid delays in your Girl Scout's participation in the 2024 Cookie Program the information below must match exactly how she is registered with Girl Scouts which can be viewed in your  MyGS account:

  • Girl Scout First Name
  • Girl Scout Last Name
  • Girl Scout Troop Number

¿Con el tiempo encima? Para evitar demoras en la participación de su girl scout en el Programa de Galletas 2024, puede revisar que la información que a continuación se menciona, coincida exactamente con la registrada con Girl Scouts en su cuenta MyGS:

  • Nombre de la Girl Scout
  • Apellido de la Girl Scout
  • Número de Tropa de la Girl Scout


When will my Girl Scout be loaded into our Cookie Program software (eBudde and Digital Cookie)?

  • GSNETX loads girls on Mondays, Wednesdays, and Fridays based on the Parent/Caregiver Permission Form being completed and having an active 2024 Girl Scout membership by 11:59pm the day prior.
  • For example, if a Parent/Caregiver Permission Form is completed on Tuesday at 9:00am, the Girl Scout will not be loaded into the Cookie Program software until Wednesday by 11:59pm.
  • Digital Cookie does not open for Girl Scouts and families until December 18, 2023.

¿Cuándo se cargará la información de su girl scout en nuestro software del Programa de Galletas (eBudde y Digital Cookie)?

  • GSNETX carga los lunes, miércoles y viernes la información de las niñas con membresía de Girl Scouts 2024 activa y que hayan enviado su Formulario de Permiso de Padres/Tutores antes de las 11:59 p. m. del día anterior.
  • Por ejemplo, si se completa un Formulario de Permiso de Padres/Tutores el martes a las 9:00 a. m., Girl Scout cargará la información de la niña en el software del Programa de Galletas hasta el miércoles a las 11:59 p. m.
  • Digital Cookie estará disponible para las girl scouts y sus familias a partir del 18 de diciembre de 2023.


GIRL SCOUT INFORMATION / INFORMACIÓN DE LA GIRL SCOUT

Girl Scout Name (Please do not include punctuation, etc.) / Nombre de la Girl Scout (No incluir puntuaciones, etc.)*
Please note that if the Girl Scout Troop Number field is left blank or the incorrect troop number is listed, this will delay your Girl Scout in being loaded into the Cookie Program software. / Tenga en cuenta que, si la casilla “Número de Tropa de la Girl Scout” se queda en blanco o se agrega un número incorrecto, retrasará la carga de la información de su girl scouts en el software del Programa de Galletas.
Keep in mind that this is used for Cookie Program rewards ordered in Winter and Spring. Please size up if necessary. / Tenga en cuenta que esta información se usará para las recompensas del Programa de Galletas en invierno y primavera. Por favor, revise si es necesario.
Girl Scout Date of Birth / Fecha de Nacimiento de la Girl Scout*
This information is used for Digital Cookie. If the GS Date of Birth is left blank, your Girl Scout may not be loaded into Digital Cookie. / Esta información se utilizará para Digital Cookie. Si la casilla “Fecha de Nacimiento de la GS” queda en blanco, es posible que la información de su girl scout no se cargue en Digital Cookie.
In the event you must pick up rewards, materials, or other items related to the Cookie Program, which shop is closest to you? / En caso de que deba recoger recompensas, materiales u otros artículos relacionados con el Programa de Galletas, ¿cuál de las siguientes tiendas es la más cerca a usted?*

TROOP CONTACT INFORMATION / INFORMACIÓN DE CONTACTO DE LA TROPA

Please complete the information below so that your Troop Leader and Troop Cookie Manager will receive a copy of the Parent Permission Form you are completing for your Girl Scout.

Complete la información que se solicita a continuación, para que el líder y el administrador de galletas de su tropa, reciban una copia de este Formulario de Permiso de Padres, que está llenando para que su girl scout pueda participar en el Programa de Galletas. 

Troop Leader Name / Nombre del Líder de Tropa*
Troop Cookie Manager Name / Nombre del Administrador de Galletas de la Tropa*

PARENT/CAREGIVER INFORMATION / INFORMACIÓN DEL PADRE/TUTOR

Parent/Caregiver Name / Nombre del Padre/Tutor*
The email is also used by GSNETX to contact you if we have any questions about the information on this Permission Form. / GSNETX también utiliza el correo electrónico para contactarlo, en caso de que tengamos alguna pregunta sobre la información en este Formulario de Permiso.
Mailing Address / Dirección de Domicilio*

LANGUAGE SELECTION / SELECCIÓN DE IDIOMA

Which language do you prefer? / ¿Qué idioma prefieres?*

PERMISSION & INFORMATION

Media Release:  
I give GSNETX, Girl Scouts of the USA, and the United Way the rights and permission, without any compensation, to take, use, reuse, publish, and republish photographs, pictures, media, video recordings, interviews, and other images of my Girl Scout, without restriction, and her name in any published matter for publicity, news releases, social media campaigns, and/or for any public relations purposes.  I waive any right that I or my Girl Scout may have to inspect or approve any finished product or products of the advertising copy or printed matter that may be used in connection with such photographs, pictures, media, video recordings, interview, images, or the use to which they may be applied.  

I hereby release and hold harmless GSNETX, Girl Scouts of the USA, and the United Way from any claim arising from the use of such images. *

Consent to Receive Emails and Texts (Optional)

I agree to receive, for myself or on behalf of my Girl Scout, auto-dialed information, marketing text messages or emails, and other transactional service-related messages to the email address(es) and/or phone number(s) listed above, understanding such consent is not required to join Girl Scouts.*

For troops seeking to opt out of rewards for additional proceeds  
Girl Scouts in troops that are comprised of 50% or more of 6th-12th graders (Cadette, Senior, or Ambassador) may choose to vote and accept an additional $0.10 in proceeds per package of cookies in lieu of reward items and experiences.  I understand that this decision must be girl-led and can not happen until the end of the 2024 Cookie Program.  

I understand that the decision must be a unanimous decision made by all the Girl Scouts in the troop and that the troop must also meet the requirements set forth by GSNETX, including having a final Per Girl Average (PGA) of 250 packages or more in eBudde at the conclusion of the Cookie Program.*

PERMISO E INFORMACIÓN


Comunicado de Prensa:
Otorgo a GSNETX, Girl Scouts of the USA y United Way los derechos y el permiso, sin compensación alguna, para tomar, usar, reutilizar, publicar y volver a publicar fotografías, imágenes, publicidad, grabaciones de video, entrevistas y otras imágenes de mi girl scout, sin restricciones, y su nombre en cualquier material publicado con fines publicitarios, comunicados de prensa, campañas en las redes sociales y/o con fines de relaciones públicas. Renuncio a cualquier derecho que yo o mi girl scout podamos tener, para inspeccionar o aprobar cualquier producto o productos terminados de la copia publicitaria o material impreso, que pueda usarse en relación con tales fotografías, imágenes, publicidad, grabaciones de video, entrevistas, imágenes o el uso al que pueden ser aplicados. 

Por la presente libero y eximo de responsabilidad alguna a GSNETX, Girl Scouts of the USA y United Way de cualquier reclamo que surja del uso de tales imágenes. - Copy*

Permiso/Consentimiento para Recibir Correos Electrónicos y Mensajes de Texto (Opcional)

Acepto recibir, para mí o en nombre de mi girl scout, información precargada automáticamente, mensajes de texto o correos electrónicos de marketing y otros mensajes relacionados con el servicio transaccional a la(s) dirección(es) de correo electrónico y/o número(s) de teléfono registrados anteriormente, entendiendo que dicho consentimiento no es requisito para unirme a Girl Scouts.*

Para las tropas que deciden optar por no recibir recompensas por ganancias adicionales 
Las Girl Scouts en tropas compuestas por un 50 % o más de estudiantes de 6° a 12° grado (cadette, senior o ambassador), tienen la opción de elegir, con una votación, el aceptar $0.10 adicionales en ganancias por paquete de galletas en lugar de recompensas y experiencias. Entiendo que esta decisión debe ser dirigida por las niñas y no puede suceder hasta que el periodo del Programa de Galletas 2024 haya finalizado. 

Entiendo que la decisión debe ser una decisión unánime de todas las girl scouts de la tropa y que la tropa también debe cumplir con los requisitos establecidos por GSNETX, incluido tener un promedio final por niña (PGA) de 250 paquetes o más en eBudde al finalizar el Programa de Galletas.*

ACKNOWLEDGEMENT & AGREEMENT TO TERMS

I understand and agree to the following:  

  1. My Girl Scout's membership is active for 2024.
    * This means that she’s a member of Girl Scouts for 10/01/2023 through 9/30/2024.

  2. We will only sell new, Little Brownie Bakers cookies, at the prices set by Girl Scouts of Northeast Texas, within our council service area.
    * The list of 32 counties in our service area can be found here.
    * Cookies from a past Cookie Program cannot be sold in the current Cookie Program.
    * Cookies & Prices for the 2024 Cookie Program: 
    • Thin Mints - $5 
    • Samoas - $5
    • Tagalongs - $5
    • Trefoils - $5
    • Lemon Ups - $5
    • Do-si-dos - $5
    • Adventurefuls - $5
    • Girl Scout S'mores - $6
    • Toffee-tastic - $6

  3. We will not allow a retailer or business to sell cookies on behalf of my Girl Scout and the Girl Scout must be present at all times during cookie booth sales.
    * Girl Scout cookies should always be sold by a girl as part of the Girl Scout Cookie Program.
    * Stores, restaurants, businesses, etc., cannot sell cookies off store shelves, websites, as part of their menu, etc.
    * All booth sales must be approved by Girl Scouts of Northeast Texas with the exception of the personal residential property of the parent/caregiver (lemonade style booth in your front yard). This also means that pop up booth sales including selling from a vehicle and/or wagon in a business area are not permitted without approval.

  4. You must pay for all cookies ordered on behalf of your Girl Scout.
    * I understand that I cannot  pay my Girl Scout’s cookie bill through Digital Cookie. Failure to abide by this will result in fines and rewards being at risk. 
    * I agree to accept full financial and personal responsibility, including on-time payment, for all Girl Scout cookies ordered on behalf of my Girl Scout and money due related to my Girl Scout’s participation in the 2024 Cookie Program. Orders submitted to my Troop Cookie Manager (TCM) cannot be cancelled once they are submitted to GSNETX.
    * I understand I am liable for the amount not paid and that it could result in being referred to a collection agency and I will be responsible for paying costs and fees associated with all collection efforts.

  5. You cannot return cookies and you must pay your troop in full, on time.
    * I agree that any cookies remaining unsold in my possession by/for my Girl Scout may not be returned to my Troop/GSNETX. After the program ends, they are my property and I accept financial responsibility for them.
    * My Girl Scout will not receive rewards or reward events if her balance for the Girl Scout Cookie program is not paid in full and on time. Reward items are ordered only for eligible Girl Scouts who have paid their balance in full by the end of the program on the date set by GSNETX. Girl Scouts and troops may continue to sell cookies until May 31, 2024.

  6. Make sure you get receipts from your troop when money or cookies are exchanged.
    * I understand that my Troop Cookie Manager (TCM) is responsible for giving me a signed receipt for all cookies I receive and all money I turn in, and that it is my responsibility to keep all copies until May 31, 2024. GSNETX retains the right to request these receipts in the event of discrepancies/conflicts beyond May 31, 2024.

  7. You and your Girl Scout cannot take orders of any kind prior to December 18, 2023.
    * No cookie orders may be taken prior to the official order taking date of December 18, 2023. Any cookie orders taken prior to this date are strictly prohibited. Additionally, orders received starting December 18, 2023-January 11, 2024, may only be online through Digital Cookie.
    * Cookies may be sold through May 31, 2024, at the prices set by GSNETX, though all payments are due at the conclusion of the 2024 Cookie Program.

  8. There are additional rules that must be followed to sell cookies at a booth sale. You may not directly approach any business to ask to set up a booth sale prior to November 4, 2023.
    * We will follow all booth safety and etiquette at approved booth sales and understand that failure to follow the process and etiquette will result in a $25 fine per instance applied to the girl/family and/or troop who violates the policy. Booth safety and etiquette can be found at www.gsnetx.org/cookies.
    * This includes not approaching council partners such as Walmart, Kroger, Tom Thumb, and others, which are set up by GSNETX.
    * All council partners will be listed on the My Sales form published at www.gsnetx.org/cookies. My Sales requests can begin on November 4, 2023.
    * I understand and agree that credit card fees cannot be passed along to the customer.
    * Additionally, failure to follow booth sale etiquette and safety guidelines may affect your troop’s approval and sign-up for future booths as well as fines and rewards being at risk for repeated and/or significant violations.

  9. You and your Girl Scout cannot post about cookies for sale on for sale sites or for sale groups on social media or on the web.
    * Posts about cookies on sites such as eBay, Craigslist, and/or any other “for sale” sites are strictly prohibited. This includes garage sale sites, Facebook Market Place, Swap Group, Buy/Sell/Trade Groups, etc.
    * Digital Cookie is the only online platform that Girl Scouts can use to sell Girl Scout cookies.
    * When using Digital Cookie, only accept orders that can be delivered within 7-10 days. The only exception to this is Digital Cookie preorders prior to January 12, 2024.

  10. Make sure your Girl Scout stays safe while selling.
    * If she is a Daisy - Cadette, she should always sell with an adult present. Seniors and Ambassadors should only sell with friends, never by themselves when going door to door, but an adult is still required to be present at all booth sales with the Girl Scout.
    * Only use the Girl Scout's first name when signing emails or cookie alerts regarding sales.

  11. My Girl Scout and I agree to the Girl Scout Law:
    I will do my best to be
    Honest and fair,
    Friendly and helpful,
    Considerate and caring,
    Courageous and strong, and
    Responsible for what I say and do,
    And to
    Respect myself and others,
    Respect authority,
    Use resources wisely,
    Make the world a better place, and
    Be a sister to every Girl Scout.


Please type your name as it appears under Parent/Caregiver Name.

RECONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS

Entiendo y acepto lo siguiente: 

  1. La membresía de mi girl scout está activa para el periodo 2024.
    * Esto significa que es miembro de Girl Scouts desde el 1 de octubre del 2023 hasta el 30 de septiembre del 2024.

  2. Solo venderemos galletas de Little Brownie Bakers nuevas, a los precios establecidos por Girl Scouts of Northeast Texas, dentro del área de servicio de nuestro concilio.
    * Puede encontrar la lista de los 32 condados que compren el área de servicio de nuestro concilio aquí.
    * Las galletas de Programas de Galletas pasados, no se pueden vender en el Programa de Galletas actual.
    * Sabores de galletas y precios del Programa de Galletas 2024:
    • Thin Mints - $5
    • Samoas - $5
    • Tagalongs - $5
    • Trefoils - $5
    • Lemon Ups - $5
    • Do-si-dos - $5
    • Adventurefuls - $5
    • Girl Scout S'mores - $6
    • Toffee-tastic - $6

  3. No permitiremos que un minorista o negocio venda galletas en nombre de mi girl scout y entendemos que la gs debe estar presente en todo momento durante la venta de galletas.
    * Las galletas Girl Scouts siempre deben ser vendidas por una niña como parte del Programa de Galletas Girl Scouts.
    * Las tiendas, restaurantes, negocios, etc., no pueden vender galletas en los estantes de las tiendas, sitios web, como parte de su menú, etc.
    * Todos los puestos/stands de ventas deben ser aprobadas por Girl Scouts of Northeast Texas, con la excepción de los colocados en la residencia personal propiedad del padre/tutor (puesto de venta, estilo venta de limonada, en su patio delantero). Esto también significa que las ventas en puestos emergentes, incluida la venta desde un vehículo y/o vagón en un área comercial, no están permitidas sin aprobación.

  4. Debe pagar todas las galletas ordenadas en nombre de su girl scout.
    * Entiendo que no puedo pagar la factura de las galletas de mi girl scout a través de Digital Cookie. El incumplimiento de esto dará lugar a multas y pondrá en riesgo la oportunidad de obtener recompensas.
    * Acepto la responsabilidad financiera y personal total, incluido el pago a tiempo, de todas las galletas Girl Scouts ordenadas en nombre de mi girl scout y el dinero adeudado relacionado con la participación de mi girl scout en el Programa de Galletas 2024. Los pedidos enviados al Administrador de Galletas de mi tropa (TCM) no se pueden cancelar una vez que hayan sido enviados a GSNETX.
    * Entiendo que soy responsable por el monto no pagado y que podría resultar en que me remitan a una agencia de cobranza, y seré responsable de pagar los costos y tarifas asociados con todos los esfuerzos de cobro.

  1. No puede devolver las galletas y debe pagar a su tropa en su totalidad y a tiempo.
    * Acepto que cualquier paquete de galletas que quede sin vender en mi poder por/para mi girl scout no podrá ser devuelta a mi tropa/GSNETX. Después de que termine el programa, los paquetes de galletas sin vender, son de mi propiedad y acepto la responsabilidad financiera por ellos.
    * Mi girl scout no recibirá recompensas, ni eventos de recompensas si su saldo para el programa de Galletas Girl Scouts no se liquida en su totalidad y a tiempo. Los artículos de recompensa se piden solo para las girl scouts elegibles, que hayan pagado su saldo en su totalidad al final del programa, en la fecha establecida por GSNETX. Las girl scouts y las tropas pueden continuar vendiendo galletas hasta el 31 de mayo de 2024.

  1. Asegúrese de obtener recibos por parte de su tropa cuando se realice algún intercambio de dinero o galletas.
    * Entiendo que el Administrador de Galletas de mi tropa (TCM) es responsable de darme un recibo firmado por todos los paquetes de galletas que recibo y todo el dinero que entrego, y que es mi responsabilidad conservar todas las copias hasta el 31 de mayo de 2024. GSNETX se reserva el derecho a solicitar estos recibos en caso de discrepancias/conflictos posteriores al 31 de mayo de 2024.

  2. Usted y su girl scout no pueden tomar ningún pedido, de ningún tipo, antes del 18 de diciembre de 2023.
    * No se pueden tomar pedidos de galletas antes de la fecha oficial, que es el 18 de diciembre de 2023. Cualquier pedido de galletas tomado antes de esta fecha, está estrictamente prohibido. Adicionalmente, los pedidos recibidos del 18 de diciembre de 2023 al 11 de enero de 2024, solo podrán hacerse por Internet a través de Digital Cookie.
    * Las galletas se pueden vender hasta el 31 de mayo de 2024, a los precios establecidos por GSNETX, aunque todos los pagos deben estar liquidados al finalizar el Programa de Galletas 2024.

  3. Hay reglas adicionales que se deben seguir para vender galletas en un puesto de venta. No puede acercarse directamente a ninguna empresa, para solicitar establecer un puesto/stand de venta antes del 4 de noviembre de 2023.
    * Seguiremos todas las medidas de seguridad y reglas de conducta en los puestos de ventas aprobados, y entendemos que el incumplimiento del proceso y las reglas de comportamiento resultarán en una multa de $25 por instancia aplicada a la niña/familia y/o tropa que viole la política. Las medidas de seguridad y reglas de comportamiento en el stand se pueden encontrar en www.gsnetx.org/cookies.
    * Esto incluye no acercarse a socios del consejo como Walmart, Kroger, Tom Thumb y otros, que son acordados por GSNETX.
    * Todos los socios del consejo aparecerán en el formulario Mis ventas (My Sales), publicado en www.gsnetx.org/cookies. Mis solicitudes de puestos de ventas pueden comenzar el 4 de noviembre de 2023.
    * Entiendo y acepto que las tarifas por pago con tarjeta de crédito no se pueden transferir al cliente.
    * Además, el incumplimiento de las reglas de comportamiento y medidas de seguridad en los stands de ventas, puede afectar la aprobación y la inscripción para futuros puestos de su tropa, así como multas y riesgo de perder las recompensas por infracciones repetidas y/o significativas.

  4. Usted y su girl scout no pueden publicar sobre la venta de galletas en sitios o grupos de ventas en las redes sociales o en la web.
    * Las publicaciones sobre galletas en sitios como eBay, Craigslist y/o cualquier otro sitio "de ventas" están estrictamente prohibidas. Esto incluye sitios de venta de garage, Facebook Market Place, Swap Group, grupos de compra/venta/intercambio, etc.
    * Digital Cookie es la única plataforma en línea que las girl scouts pueden usar para vender galletas Girl Scouts.
    * Al utilizar Digital Cookie, solo debe acepte los pedidos que puedan entregarse en un plazo de 7 a 10 días. La única excepción a esto son los pedidos anticipados de Digital Cookie, realizados antes del 12 de enero de 2024.

  1. Asegúrese de que su girl scout esté segura mientras vende.
    * Si es una daisy, brownie, junior o cadette, siempre debe vender en presencia de un adulto. Las seniors y ambassadors pueden vender solo si van acompañadas de amigas, nunca deben ir solas cuando van de puerta en puerta, pero aún se requiere que un adulto esté presente en todos los puestos de ventas con la girl scout.
    * Solo use el nombre (sin apellido) de la girl scout cuando firme correos electrónicos o alertas de galletas con respecto a las ventas.

  2. Mi girl scout y yo estamos de acuerdo en cumplir y apegarnos a la Ley de Girl Scouts:
    Yo me esforzaré a
    ser honrada y justa,
    cordial y servicial,
    considerada y compasiva,
    valiente y fuerte, y
    responsable de lo que digo y hago,
    y a respetarme a mí misma y a los demás,
    respetar la autoridad,
    usar los recursos de manera prudente,
    hacer del mundo un lugar mejor,
    y
    ser hermana de cada una de las girl scouts.
Escriba su nombre tal y como aparece arriba en la casilla “Nombre del Padre/Tutor”.
Reason for denial:
Where was an edit to this form requested?
Powered by Formstack Create your own form